Вакансии - Карьера в Самолет

Перейти к списку вакансий

Cпециалист по сопровождению \ Делопроизводитель

Регион

Москва

Формат работы

Гибрид

Тип занятости

Полная занятость

График работы

5/2

Образование

Неоконченное высшее

Опыт работы

От 1 года до 3 лет

Самолет — это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360°.

Бэк-офис — это команда профессионалов разного профиля, создающих необходимый фундамент для работы всего Самолета. Бэк-офис объединяет юристов, HR-специалистов, финансовых аналитиков, маркетологов и многих других. Все они не взаимодействуют с клиентами напрямую, а развивают внутреннюю инфраструктуру — шаг за шагом прокачивают процессы, методики, ресурсы.

#КомандаСамолет активно растет, и мы приглашаем тебя присоединиться к нам в роли специалиста по сопровождению.

Чем предстоит заниматься

  • Вести документооборот (контроль за своевременным поступлением закрывающих бухгалтерских документов, их проверка, обработка, передача в бухгалтерию, заведение на согласование и контроль юридических документов, подписание и отправка партнерам, создание заявок на расходование денежных средств, ведение соответствующих реестров, создание начислений и подтверждение расходов)
  • Взаимодействовать с дирекцией по правовым вопросам и подрядчиками по вопросам внесения правок в юридические документы
  • Взаимодействовать с управлением бухгалтерского учета и подрядчиками по вопросам предоставления первичных бухгалтерских документов
  • Взаимодействовать с управлением учета
  • Выполнять задачи в рамках документооборота

Что для этого понадобится

  • Опыт работы на должности специалиста по документообороту от 2-х лет
  • Умение управлять сроками выполнения задач и приоритизировать работу
  • Способность анализа документации и выявления ошибок или несоответствий
  • Навык общения с коллегами, клиентами и партнерами
  • Внимательность к деталям и точность в работе, усидчивость, ответственное отношение к работе
  • Владение: MS Office, Контур.Диадок, 1С:Бит.Финанс, 1С:Документооборот

Что мы предлагаем для комфортной работы

  • Настройка удобного формата. На старте ты сможешь сам согласовать место работы, чтобы поддерживать work-life balance. На твой выбор: удаленка по всему миру, офис или гибрид :)
  • Трудоустройство и гарантии. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ, а значит, гарантируем нашей команде стабильность
  • Развитие и обучение. Ты можешь участвовать в архитектурных экспедициях по всему миру и проходить курсы от экспертов в образовательной студии Самолета. Здесь у тебя будет доступ к самым разным мероприятиям и материалам для саморазвития, а на пути к лучшей версии себя поможет фидбек от руководителей и коллег
  • Команда на одной волне. Для нас важна объединяющая атмосфера и чувство свободы в команде. Поэтому мы проводим время вместе не только за работой: каждую неделю собираемся в офисе на edutainment-встречах «Talk в толк» или лекциях известных спикеров. А летом тебя ждет легендарный фестиваль Самолета специально для сотрудников!
  • Забота о здоровье. С первого месяца работы у тебя будет расширенный ДМС, в который можно включить и близких родственников. Мы также позаботимся о страховке на все случаи жизни, например, для имущества
  • Поддержка, психотерапия и корпоративные скидки. Предложим фитнес-абонементы и покупку недвижимости Самолета с корпоративной скидкой, поделимся специальными предложениями от партнеров и предоставим бесплатные сеансы с психологами. А также материально поддержим, когда тебе это понадобится

Почему мы — Что отличает Самолет?

  • Наша мечта — вращать планету. Не просто разрабатывать сервисы, а с их помощью улучшать качество жизни.
  • Мы верим в силу умных решений. В проектах Самолета человек важнее процессов, а данные важнее догадок.
  • Дерзость не признавать статус кво позволяет нам не следовать шаблонам и создавать значимые изменения.
  • Самое главное — свобода быть собой, оставаясь частью команды. В этом все и дело!


Самолет — это люди. Самые разные: мечтательные и прагматичные, человечные и технологичные, визионеры и реалисты. Давай к нам, дело в нас!

Спасибо за отклик

Создай личный кабинет, чтобы отслеживать статус рассмотрения на вакансию

А еще добавляй вакансии в избранное, получай контакты рекрутера и будь в курсе обновлений. Регистрация займет не больше минуты

https://career.samolet.ru/account

Создать личный кабинет